Effektivisera fakturamottagningen
med skanning

 

Låt CogiDocs skanna era fakturor. 


Många företag idag får fortfarande sina fakturor på papper. Detta är tidskrävande och knappast en del av företagets kärnverksamhet.

Låt oss ta över din fakturahantering för att göra din vardag enklare. Vi är glada att kunna bidra med vår långa erfarenhet av skanning så att
ditt företag sparar tid och pengar.

Så enkelt är det:

  • Dina leverantörer skickar fakturorna direkt till CogiDocs
  • Alla fakturor skannas snabbt
  • Validering och kvalitetskontroll utförs
  • Slutligen exporterar vi fakturainformationen, med den skannade fakturabilden till kundens arbetsflöde

CogiDocs fakturamottagning har stöd för att hantera alla era fakturor. I tillägg till papper hanterar vi även formaten

  • PDF
  • TIF
  • XML

Fakturorna tolkas, valideras och kvalitetssäkras. Till exempel kontrollerar vi:

  • Organisationssnummer
  • Betalningsrutin (BG, PG, Bankonto, IBAN) 
  • OCR-nummer
  • Datumformat
  • Moms kontra belopp
  • Referens mot bakomliggande register tillhandahållet av kund.

Vid felaktigheter i fakturan efter tolkning och validering kontrolleras fakturan på nytt i vårt egen utvecklade kvalitetssytem av utbildad och behörig personal.

Du får fakturorna snabbt, säkert och fullständigt kvalitetssäkert i ert elektroniska arbetsflöde.