Scanare facturi
 
 
 

Scanare facturi

O procesare mai eficientă a facturilor
 

Descoperă cum îți poate fi de ajutor CogiDocs cu facturile pe care urmează să le primești.

Multe companii încă primesc facturile pe suport de hârtie. Această metodă implică mai mult timp de procesare și pentru majoritatea companiilor, este departe de activitatea lor principală.

CogiDocs te poate ajuta cu procesarea facturilor și îți poate eficientiza ziua de lucru. Mai jos, îți prezentăm modalitatea prin care serviciile noastre te pot ajuta să economisești atât timp, cât și bani:

  • Furnizorii tăi trimit facturile direct către CogiDocs
  • Toate facturile sunt scanate rapid
  • Facturile trec prin procesul de validare și prin controlul calității
  • Informațiile preluate de pe factură, împreună cu imaginea scanată a acesteia, sunt exportate către sistemul tău de lucru

CogiDocs are, de asemenea, posibilitatea de a procesa documentele în format:

  • PDF
  • TIF
  • XML

Toate facturile sunt interpretate, validate si verificate, în conformitate cu standardele noastre de calitate. În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește exactitatea unei informații, factura respectivă va fi verificată încă o dată manual de către unul dintre angajații noștri. Această dublă verificare se poate realiza pe urmatoare tipuri de informații:

  • Cod de identificare fiscală
  • Număr de cont
  • Referință de plată
  • Formatul datei
  • Sumă și TVA
  • Centre de cost

Vei primi rapid și în siguranță o factură validată în sistemul tău de lucru electronic.