Effektiviser ditt fakturamottak med skanning

 

Sett bort fakturaskanning til CogiDocs

Mange selskap i dag mottar fortsatt sine fakturaer på papir. Dette er tidkrevende og neppe en del av bedriftens kjernevirksomhet. 

La oss ta over din fakturahåndtering for å gjøre hverdagen din enklere. Vi bidrar gjerne med vår lange erfaring innen skanning til at din bedrift sparer tid og penger på å sette bort dette arbeidet til CogiDocs AS

Så enkelt er det:

  • Dine leverandører sender fakturaene direkte til CogiDocs
  • Alle fakturaene blir raskt skannet
  • Validering og kvalitetskontroller gjennomføres
  • Og til slutt eksporterer vi fakturainformasjonen, med den skannede fakturabildet til kundens workflow

CogiDocs fakturamottak mottar alle deres fakturaer. I tillegg til papir håndterer vi formatene

  • PDF
  • TIF
  • XML

Hos oss tolkes, valideres og kvalitetsikres fakturaene. Vi kontrollerer eksempelvis:

  • Organisasjonsnummer
  • Bankkontonummer
  • KID nummer
  • Formatkontroll på dato
  • Regnekontroll mellom beløp og mva.
  • Oppslag mot kundens register

Om noe ikke stemmer, kommer faktura til manuell kontroll hos en av våre kontormedarbeidere.

Du mottar fakturaene raskt, sikkert og ferdig kvalitetssikret inn i deres elektroniske arbeidsflyt.