Tehosta laskujen käsittelyä skanauspalvelulla

Automatisoimme laskutietojen kirjaamisen
 

Ulkoista laskujen skannaus Cogidocs:lle

Moni yrityksistä käsittelee edelleen paperisia/pdf-laskuja. Tämä on aikaa vievä prosessi, joka on pois yrityksen ydintoiminnasta.

Joten miksi ette ulkoistasi tätä prosessia Cogidocs:lle? Meillä on pitkä historia laskujen digitoinnista ja autamme mieluusti yritystänne tehostamaan liiketoimintaanne automatisoimalla laskujen skannauksen, sekä niiden tietojen kirjaamisen.

Näin helposti se käy:

  • Toimittajanne lähettää laskut suoraan CogiDocs:lle
  • CogiDocs skannaa laskut
  • Laskuista tunnistetaan tärkeät laskutiedot
  • Ja viimeiseksi laskun tiedot ja laskun kuva lähetetään asiakkaan taloushallinnon järjestelmään.

Paperisten laskujen lisäksi CogiDocs käsittelee laskuja seuraavissa digitaalisissa muodoissa:

  • PDF
  • TIFF
  • XML

Laskuilta tunnistetaan ennaltasovitut laskutiedot ja varmistetaan laskutietojen oikeellisuus. Laskutietoja ja varmistusmenetelmiä ovat esimerkiksi:

  • Y-tunnus
  • Tilinumero
  • Päivämäärä
  • Summat (verollinen, veroton). 
  • Tietojen nouto / vertaus asiakkaan rekisteriin

Automatiikan lisäksi CogiDocs tarkastaa manuaalisesti virhetilanteet ja täyttää puuttuvat tiedot.

Vastaanota laskut suoraan taloushallinnon järjestelmään nopeasti, turvallisesti ja tarkastettuina.