Ulkoista laskujen skannaus Cogidocs:lle
Moni yrityksistä käsittelee edelleen paperisia/pdf-laskuja. Tämä on aikaa vievä prosessi, joka on pois yrityksen ydintoiminnasta.
Joten miksi ette ulkoistasi tätä prosessia Cogidocs:lle? Meillä on pitkä historia laskujen digitoinnista ja autamme mieluusti yritystänne tehostamaan liiketoimintaanne automatisoimalla laskujen skannauksen, sekä niiden tietojen kirjaamisen.
Näin helposti se käy:
- Toimittajanne lähettää laskut suoraan CogiDocs:lle
- CogiDocs skannaa laskut
- Laskuista tunnistetaan tärkeät laskutiedot
- Ja viimeiseksi laskun tiedot ja laskun kuva lähetetään asiakkaan taloushallinnon järjestelmään.
Paperisten laskujen lisäksi CogiDocs käsittelee laskuja seuraavissa digitaalisissa muodoissa:
- TIFF
- XML
Laskuilta tunnistetaan ennaltasovitut laskutiedot ja varmistetaan laskutietojen oikeellisuus. Laskutietoja ja varmistusmenetelmiä ovat esimerkiksi:
- Y-tunnus
- Tilinumero
- Päivämäärä
- Summat (verollinen, veroton).
- Tietojen nouto / vertaus asiakkaan rekisteriin
Automatiikan lisäksi CogiDocs tarkastaa manuaalisesti virhetilanteet ja täyttää puuttuvat tiedot.
Vastaanota laskut suoraan taloushallinnon järjestelmään nopeasti, turvallisesti ja tarkastettuina.